为持续精进服务品质、精准对接客户核心需求,近期,美丽年华物业质管部牵头统筹叶青大厦及北园2025年下半年度客户满意度专项调查工作。从逐户走访、意见梳理,到快速整改、长效跟进,质管部始终以 “全覆盖、零遗漏、真落实” 的态度,扎实推进调查全流程,用实际行动诠释 “客户至上、持续改进” 的服务理念。
本次调查覆盖叶青大厦A、B、C、D四座及北园共计88户入驻客户,其中仅7户因长期未实际入驻未参与调研,最终回收有效问卷81份,调查覆盖率与反馈有效性均处于高位。调查结果亮眼:大厦总体满意率达99.6%,北园更是实现100%满意率,客户们纷纷给出 “一如既往专业耐心”、“各方面都很满意” 等高度评价。但我们并未止步于这些成绩,而是将客户提出的每一条意见都视为优化服务的宝贵契机,第一时间梳理汇总、分类建档,全力推进整改落地。
一、环境与后勤保障类:细化管理,筑牢舒适基础
客户反馈聚焦环境卫生细节与后勤服务优化,核心包括卫生间清洁维护、消杀频次、垃圾分类引导等问题——部分楼层卫生间存在垃圾散落、清洁用品补充不及时、冬季通风与保温矛盾等情况,也有客户建议增设厨余垃圾桶,强化垃圾分类引导。
针对这些诉求,质管部迅速联动保洁、后勤等物业各职能部门,推出针对性整改方案:一是升级卫生间精细化管理,加密巡视频次,在高峰时段开展专项清理,将喷香间隔缩短至10分钟,同时优化通风保温平衡方案(异味明显时短时开窗,同步关闭楼道防火门减少冷空气渗入);二是多措并举强化垃圾分类宣传,在公共区域垃圾桶张贴醒目分类提示、向入驻企业发放专项通知,引导客户携手共建环保办公环境。
二、设施与体验优化类:靶向发力,提升使用质感
设施设备运行与日常体验直接影响客户办公舒适度,客户反馈集中在温度调控、设施维修、公共设备使用等方面——部分区域冬季温度未达舒适标准,有客户提出更换昏暗灯光、维修漏风窗户,也有客户建议高峰时段优化大堂门体使用等。
我们坚持“能改立改、难改攻坚”的原则推进整改:对漏风窗户第一时间安排维修人员上门更换配件,对损坏灯具及时维修更换,为节能管控灯具张贴标识明确说明,避免客户误解;针对温度问题,通过缩短保洁开窗通风时长、关闭楼道防火门等方式减少冷空气渗入,确保室内温度符合供暖标准并提升体感舒适度;关于大堂门体,结合季节特点优化使用规则,非供暖/制冷时段按规定开启双开门,保障通行效率。
三、秩序与服务品质类:强化规范,传递服务温度
客户在公共秩序管理与服务态度方面的诉求,主要包括公共区域禁烟管控、文明行为引导、安保服务优化等——部分公共区域存在吸烟行为,有客户反映楼道内大声打电话、卫生间不文明行为,也有反馈涉及大厅刷脸门禁灵敏度、停车场保安态度、电梯运货管理、临时停车需求等问题。
对此,质管部牵头开展专项提升行动:一是升级禁烟管控,向全体入驻企业及员工下发《关于室内区域禁烟的告知函》,在重点区域卫生间安装烟感报警装置,加密公共区域巡视频次,畅通反馈渠道及时处置违规行为;二是加强文明引导,走访相关楼层入驻企业,强调公共区域安静办公要求,倡导 “爱护环境、与人方便” 的文明理念,及时劝阻不文明行为;三是优化安防与通行服务,联系专业厂家检修优化大堂刷脸门禁系统,为客户提供人脸信息更新便利;组织停车场及电梯安保人员开展服务意识专项培训,明确文明用语与引导流程,规范高峰时段电梯使用规则,同时在停车场规划7个临时停车位,满足客户短时停放需求。
此次满意度调查既是对过往服务的检验,更是指引未来服务升级的起点。后续,我们将持续聚焦 “整改落地、长效保持”,重点做好三方面工作:一是建立整改成效跟踪机制,通过客户回访、现场核查,确保问题整改到位不反弹;二是深化全员服务意识培训,常态化开展文明服务、应急处置等专项培训,全面提升服务专业性与规范性;三是畅通常态化沟通渠道,主动倾听客户诉求,提前预判潜在问题,持续完善服务流程。
每一份认可都值得珍视,每一条建议都凝聚期待。物业质管部将始终以认真负责的态度对待客户反馈,以精益求精的标准优化服务细节。如果您在办公或居住过程中有任何意见或建议,欢迎随时拨打服务监督电话:64392528,我们将第一时间响应处置,全力以赴为您打造更优质、更贴心、更高效的服务体验!