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叶氏物业安保部加强大厦钥匙管理工作
2016/7/7 22:22:50  来源:

钥匙可以开启大厦客户及各部门重要部位的任何一间房间,它的重要性可见一斑。一般来讲,叶青大厦物业管控的钥匙包括客户房间封存以及大厦各部门重点部位的存档钥匙,只有在紧急情况下才会使用,因此它的持有者必须具有高度责任感和道义感。在此之前,大厦客户及各部门的钥匙一部分由服务部进行管理,一部分由安保部门进行管理。不仅管理分散,而且多方持有违反了钥匙管理的常规,一旦持有者丢失,难以追查责任,从实施角度来讲,很难保证它的严密性。
    鉴于以上的情况,为了加强钥匙管理工作,保障客户及公司物品安全,维护良好秩序,确保财产达到安全有效管控,近期,物业服务部与安保部进行了钥匙交接管理工作。将部分钥匙在双方人员共同试验完毕后,统一交予安保部进行存档管理,逐一登记造册,建立钥匙簿。同时执行以下管理原则:备用钥匙以封存为主,不得以随意理由借取使用,必要使用时要经领导同意后签署《紧急钥匙启用审批单》;所有钥匙统一存放于安保部特定存放点,以上制度旨在加强内部管理措施,完善各个环节,杜绝任何人为原因的管理漏洞,确保大厦安全。


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